Verwaltung für Admins

Tischtelefone

Tischtelefone, WLAN-Handgeräte und DECT-Basen von Yealink richten sich selbst ein. Sie tragen das Gerät mit seiner MAC-Adresse ein und ordnen es einer Nebenstelle zu. Das Telefon holt seine Einstellungen über das Netz von der Anlage, meldet sich an und ist fertig. Die Seite dazu heißt Verwaltung > Geräte.

Gerät eintragen

Gerät hinzufügen öffnet das Formular:

MAC-Adresse: in jeder Schreibweise, mit oder ohne Doppelpunkte. Sie steht auf dem Aufkleber am Gerät oder auf der Verpackung.
Modell: nach Familien gruppiert.
Nebenstelle: wem das Telefon gehört, oder ohne Nebenstelle.
Bezeichnung (z. B. Empfang).
Kennwort der Weboberfläche am Gerät (Benutzer admin): beim Anlegen leer lassen, dann erzeugt die Anlage eines. Mindestens 8 Zeichen, keine Leerzeichen.
Weitere Konten und Mobilteile: bei Geräten mit mehreren Konten weitere Nebenstellen auf weiteren Tasten.

Ein einzelnes Telefon für eine Person können Sie auch beim Nutzer im Reiter IP-Telefon eintragen, siehe Nutzer.

Je Gerät zeigt die Liste, wann es seine Einstellungen zuletzt abgerufen hat, oder noch nicht abgerufen. Konfiguration ansehen zeigt die Datei, die das Telefon bekommt, mit verdeckten Passwörtern.

So findet das Telefon die Anlage

Oben auf der Seite steht die Provisionierungsadresse Ihres Mandanten. Das Telefon muss sie einmal erfahren, auf einem von drei Wegen:

Weg 1: DHCP-Option 66. Tragen Sie im DHCP-Server Ihres Netzes die Option 66 mit der Adresse ein. Bei manchen Routern heißt das Feld TFTP-Server, Boot-Server oder Provisioning-Server. Ein Telefon, das neu startet, holt sich seine Einrichtung dann selbst. Die FRITZ!Box kann Option 66 nicht setzen; nutzen Sie dort Weg 2 oder 3.

Weg 2: Yealink RPS. Der Umleitungsdienst von Yealink (RPS, heute Teil von YMCS) schickt ein neues Telefon beim ersten Start anhand seiner MAC-Adresse an die Adresse, ganz ohne Einstellung im Netz. Legen Sie dort einen Server mit der Adresse an und fügen Sie die MAC-Adressen hinzu; den Zugang bekommen Sie über Ihren Yealink-Händler. Die Seite liefert die MAC-Adressen aller eingetragenen Geräte, je Zeile eine zum Kopieren. Telefone, die schon in Betrieb waren, vorher auf Werkseinstellungen zurücksetzen.

Weg 3: Am Telefon eintragen. Öffnen Sie die Weboberfläche des Telefons (die Adresse steht im Menü des Telefons unter Status), dort Einstellungen, Auto Provision. Tragen Sie die Adresse bei Server URL ein und wählen Sie Auto Provision Now. Ein WLAN-Handgerät muss dafür schon im WLAN sein; das WLAN richten Sie am Gerät ein.

Danach fragt das Telefon täglich nach Änderungen. Sofort geht es mit Neu bereitstellen beim Nutzer im Reiter IP-Telefon.

Die Adresse enthält einen geheimen Schlüssel Ihres Unternehmens. Geben Sie sie nur an Ihre Netzwerkbetreuung weiter. Ein Telefon bekommt seine Einrichtung nur, wenn seine MAC-Adresse hier eingetragen ist.

Modelle

27 Modelle von Yealink:

Familie	Modelle (Konten)
Tischtelefone (T-Serie)	T31P/T31G (2), T33G/T33P (4), T43U (12), T44U/T44W, T46U (16), T48U (16), T53/T53W (12), T54W (16), T57W (16), T58W (16), T73U/T73W, T74U/T74W, T77U, T85W, T87W, T88W/T88V (je 16)
Videotelefone	T58A (16), VP59 (16)
Konferenztelefone (CP-Serie)	CP920, CP925, CP935W, CP960, CP965 (je 1)
WLAN-Handgeräte (AX-Serie)	AX83H (4), AX86R (4)
DECT-Basen (W-Serie)	W60B (8 Mobilteile), W70B (10 Mobilteile)

Telefone anderer Hersteller (etwa Snom oder Gigaset) richtet die Anlage nicht selbst ein. Sie lassen sich von Hand mit den SIP-Zugangsdaten aus dem Reiter IP-Telefon einrichten. Mehrzellen-DECT-Systeme (Yealink W80 und W90) sind noch nicht dabei.

DECT-Basen

An einer DECT-Basis gehört jedes Konto zu einem Mobilteil: Konto 1 zu Mobilteil 1, Konto 2 zu Mobilteil 2 und so weiter. Je Mobilteil ordnen Sie unter Weitere Konten und Mobilteile eine Nebenstelle zu. Die Mobilteile selbst melden Sie zuerst an der Basis an; sie werden nicht über die Anlage eingerichtet.

Passwörter

Ein Tischtelefon braucht sein SIP-Passwort im Klartext, die Anlage speichert Passwörter aber nie im Klartext. Deshalb gilt:

Sobald einer Nebenstelle ein Gerät zugeordnet ist, setzt die Anlage für sie ein eigenes SIP-Passwort, das nur die Geräte kennen. Sie bekommen es mit ihrer Einrichtung.
Das Portal-Passwort bleibt davon getrennt. Fehlt einer Nebenstelle noch ein eigenes Portal-Passwort, zeigt die Liste Bitte Portal-Passwort neu setzen: mit der Nummer; setzen Sie es dann unter Nutzer neu.
Kommt ein Gerät dazu oder fällt eines weg, ändert sich das SIP-Passwort. Die übrigen Telefone holen die neue Einrichtung von selbst. Ein entferntes Telefon meldet sich danach nicht mehr an.
Das Telefon im Browser und die App sind davon nicht betroffen.

Gerät löschen

Gerät löschen fragt nach. Das Telefon meldet sich danach mit keinem Konto mehr an. Das steht im Ereignisprotokoll, ebenso Anlegen und Ändern.