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Zwei-Faktor-Anmeldung

Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung braucht die Anmeldung mit Nebenstelle und Passwort zusätzlich einen sechsstelligen Code aus einer Authenticator-App, zum Beispiel Microsoft Authenticator, Google Authenticator, 1Password oder Bitwarden. Wer Ihr Passwort kennt, kommt ohne Ihr Telefon nicht hinein.

Einrichten

1. Einstellungen > Sicherheit, dann Einrichten.
2. Den QR-Code mit der Authenticator-App scannen. Ohne Scanner geben Sie den angezeigten Schlüssel in der App von Hand ein.
3. Den Code aus der App eingeben und Einrichten wählen.
4. Es erscheinen zehn Wiederherstellungscodes. Kopieren Sie sie oder sichern Sie sie mit Als Textdatei sichern. Sie werden nur dieses eine Mal angezeigt.

Mit jedem Wiederherstellungscode melden Sie sich einmal ohne App an, etwa wenn das Telefon verloren ist.

Anmelden

Nach Nebenstelle und Passwort fragt die Anmeldeseite den Bestätigungscode ab. Ohne App wählen Sie Wiederherstellungscode verwenden. Ein Code gilt nur einmal. Falsche Codes zählen wie falsche Passwörter: nach fünf Fehlversuchen ist die Anmeldung zehn Minuten gesperrt.

Die Anmeldung mit Microsoft fragt keinen Code ab. Dort prüft Microsoft mit seiner eigenen Mehrfaktor-Anmeldung nach den Regeln Ihres Unternehmens.

Abschalten und neue Codes

Unter Einstellungen > Sicherheit:

• Abschalten beendet die Zwei-Faktor-Anmeldung.
• Neue Wiederherstellungscodes ersetzt die bisherigen. Die alten gelten danach nicht mehr.

Beides bestätigen Sie mit einem Code aus der App, einem Wiederherstellungscode oder Ihrem Passwort. Dort steht auch, wie viele Wiederherstellungscodes übrig sind.

Telefon verloren, keine Codes mehr

Ihr Admin kann die Zwei-Faktor-Anmeldung zurücksetzen (Verwaltung > Nutzer, Menü der Zeile, 2FA zurücksetzen). Danach melden Sie sich mit dem Passwort an und richten sie neu ein.

Für Admins: Pflicht für alle

Unter Verwaltung > Nutzer schaltet Zwei-Faktor-Anmeldung verpflichtend die Pflicht für alle ein. Wer sie noch nicht hat, richtet sie beim nächsten Anmelden mit Passwort ein. Bestehende Sitzungen laufen weiter. Darunter steht, wie viele Nutzer sie schon eingerichtet haben. Die Anmeldung mit Microsoft ist von der Pflicht ausgenommen.

Steht unter Sicherheit Die Zwei-Faktor-Anmeldung ist auf dieser Anlage nicht eingerichtet., fehlt der Anlage ein Schlüssel. Das richtet der Betreiber ein.