Portal

Kontakte

Jede Nebenstelle hat ein eigenes Adressbuch. Die Kontakte erscheinen bei der Suche, beim Wählen und als Name, wenn jemand anruft.

Kontakt anlegen

Unter Kontakt hinzufügen Name, Firma, Telefon und E-Mail eintragen und Hinzufügen wählen. Von Hand angelegte Kontakte (Quelle Lokal) ändern Sie mit Bearbeiten und entfernen sie mit Löschen.

Aus Microsoft 365 oder Google übernehmen

Unter Quellen verbinden Sie Ihr eigenes Konto:

1. Bei Microsoft 365 oder Google auf Verbinden klicken.
2. Beim Anbieter anmelden und dem Zugriff zustimmen.
3. Die Kontakte werden übernommen. Synchronisieren holt den neuesten Stand, Trennen löst die Verbindung.

Neben der Quelle steht, wann zuletzt abgeglichen wurde. Übernommene Kontakte pflegen Sie beim Anbieter, nicht im Portal.

Steht bei einer Quelle Nicht konfiguriert, hat der Betreiber der Anlage die Anbindung an diesen Anbieter nicht eingerichtet.

Suchen und Favoriten

Kontakte suchen durchsucht Name und Firma. Mit dem Stern nehmen Sie einen Kontakt in Ihre Favoriten auf, siehe Startseite.

Und das iPhone

Die iPhone-App zeigt zusätzlich das Telefonbuch des iPhones. Diese Kontakte bleiben auf dem Gerät und erscheinen nicht im Portal.