Verwaltung für Admins

Konferenzräume

Ein Konferenzraum hat eine interne Nummer, die jeder im Haus wählen kann. Mit PIN fragt die Anlage sie vor dem Eintritt ab. Soll der Raum von außen erreichbar sein, zeigt eine Rufnummer in der Anrufverteilung auf ihn.

Raum anlegen

Unter Verwaltung > Konferenzräume öffnet Neuer Konferenzraum das Formular:

• Nummer: 2 bis 8 Ziffern, eindeutig gegenüber Nebenstellen, Rufgruppen, Ansagemenüs und Warteschleifen, nie 110, 112 oder 9999.
• Name: erscheint in der Liste und in der Einladung.
• PIN (leer: ohne PIN): 4 bis 10 Ziffern. Teilnehmer geben sie am Telefon ein.
• Moderator-PIN: wer diese PIN eingibt, wird Moderator. Nur zusammen mit einer PIN möglich, beide müssen sich unterscheiden.

Bearbeiten ändert einen Raum, Raum löschen entfernt ihn. Wer beim Löschen gerade im Raum ist, wird getrennt, und Ziele, die auf den Raum zeigten, werden geleert.

Während einer Konferenz

Alle Nutzer sehen die Räume im Portal unter Konferenz, können beitreten und eine Einladung kopieren. Die Teilnehmerliste zeigt live, wer im Raum ist und wer spricht. Als Admin können Sie dort zusätzlich:

• Teilnehmer Stumm schalten und wieder Freigeben,
• Teilnehmer Entfernen,
• den Raum mit Raum sperren schließen, damit niemand mehr dazukommt, und mit Raum öffnen wieder freigeben.

Ein Raum besteht, solange jemand drin ist. Ist er leer, gibt es auch keine Teilnehmer zu verwalten.